各資料を電子データ化し、タブレット端末とクラウドを活用したペーパーレス会議の実証実験は、３月定例会から一部資料を対象に行われました。（※3月議会では全員協議会資料＝報告資料のみ電子化）

６月定例会ではこの取組を更に進め、本格導入へ向けた準備とも言える実証実験に取り組みました。
総務課・議会事務局の皆さんの努力によって、電子化して提供される資料は、議案書、予算書など主要な資料のほとんどが対象となりました。

クラウド本棚に並ぶ資料から目的の書類を開いて閲覧する方法は、6月議会に先立ち勉強会を開いて対応し（3回開催）ましたが、まだ個人ごとに理解度のばらつきがある状況です。

今後の課題は、以下の点が挙げられると思います。

• 電子化するものと紙媒体のままとする資料の区別（選別）
• 紙データとタブレット併用のケースへの対応（予算市議等）
• タブレット端末の活用方法の浸透（議員活動なども含め）
• 資料作成から提供までの流れの見直し（執行部側）

今回の実証実験【６月定例会実証実験】で電子データ化された資料

６月定例議会分

• 議案書（一般）
• 条例等関係資料
• 予算書（補正）
• 事業別予算説明書（補正）
• 予算の概要（補正）
• 専決処分の報告
• 継続費繰越計算書-財政課
• 継続費繰越計算書-水道営業課
• 各種監査結果報告書
• 一般質問通告一覧表
• 請願・陳情書表
• 総務委員会その他事項関係資料
• 文教厚生委員会その他事項関係資料
• 環境経済委員会その他事項関係資料
• 建設水道委員会その他事項関係資料
• 全員協議会資料（一般）※初日※最終日

３月定例議会分（過去分）

• 施政方針
• 施政方針質問通告一覧表
• 予算書（当初）
• 予算書（当初）-水道営業課
• 予算書（当初）-病院総務課
• 事業別予算説明書（当初）
• 予算の概要（当初）
• 包括外部監査結果報告書 行政改革部

議員対象タブレット端末操作説明会

実施日6月4日（水）・5日（木）・13日（金）

タブレット端末の基本操作 電源の入れ方、充電の仕方、音量調節の仕方等、機器の基本操作説明 タブレット端末による資料の閲覧方法 閲覧ソフト（SideBooks)内の資料の保存場所について 閲覧ソフト（SideBooks)による資料閲覧方法の説明