各資料を電子データ化し、タブレット端末とクラウドを活用したペーパーレス会議の実証実験は、3月定例会から一部資料を対象に行われました。(3月議会では全員協議会資料=報告資料のみ電子化)

6月定例会ではこの取組を更に進め、本格導入へ向けた準備とも言える実証実験に取り組みました。
総務課・議会事務局の皆さんの努力によって、電子化して提供される資料は、議案書、予算書など主要な資料のほとんどが対象となりました。

クラウド本棚1

クラウド本棚に並ぶフォルダ一覧

クラウド本棚2

フォルダ内に並ぶ資料一覧

クラウド本棚に並ぶ資料から目的の書類を開いて閲覧する方法は、6月議会に先立ち勉強会を開いて対応し(3回開催)ましたが、まだ個人ごとに理解度のばらつきがある状況です。

今後の課題は、以下の点が挙げられると思います。

  • 電子化するものと紙媒体のままとする資料の区別(選別)
  • 紙データとタブレット併用のケースへの対応(予算市議等)
  • タブレット端末の活用方法の浸透(議員活動なども含め)
  • 資料作成から提供までの流れの見直し(執行部側)

今回の実証実験【6月定例会実証実験】で電子データ化された資料

6月定例議会分

  • 議案書(一般)
  • 条例等関係資料
  • 予算書(補正)
  • 事業別予算説明書(補正)
  • 予算の概要(補正)
  • 専決処分の報告
  • 継続費繰越計算書-財政課
  • 継続費繰越計算書-水道営業課
  • 各種監査結果報告書
  • 一般質問通告一覧表
  • 請願・陳情書表
  • 総務委員会その他事項関係資料
  • 文教厚生委員会その他事項関係資料
  • 環境経済委員会その他事項関係資料
  • 建設水道委員会その他事項関係資料
  • 全員協議会資料(一般)※初日※最終日

3月定例議会分(過去分)

  • 施政方針
  • 施政方針質問通告一覧表
  • 予算書(当初)
  • 予算書(当初)-水道営業課
  • 予算書(当初)-病院総務課
  • 事業別予算説明書(当初)
  • 予算の概要(当初)
  • 包括外部監査結果報告書 行政改革部

議員対象タブレット端末操作説明会

実施日6月4日(水)・5日(木)・13日(金)

タブレット端末の基本操作 電源の入れ方、充電の仕方、音量調節の仕方等、機器の基本操作説明 タブレット端末による資料の閲覧方法 閲覧ソフト(SideBooks)内の資料の保存場所について 閲覧ソフト(SideBooks)による資料閲覧方法の説明